Virtuel Assistent

Kontorassistance på freelancebasis

Spar penge

Du skal ikke tænke på feriepenge, pension osv. Du betaler kun for effektive timer.

Ingen investering

Jeg arbejder hjemmefra, så du skal ikke stille arbejdsplads eller IT-udstyr til rådighed.

w

Nem kommunikation

Jeg er aldrig mere end et telefonopkald eller en email væk, og jeg svarer altid samme dag

Hvad er en virtuel assistent?

En Virtuel Assistent (VA) er en selvstændig administrativ assistent, derarbejder på freelance-basis og som løser alle opgaver hjemme fra sit eget kontor. Ved at benytte en virtuel assistent, er det muligt for dig, at købe en række administrative services uden at skulle binde sig til yderligere faste omkostninger – f.eks. til kontorplads, udstyr og eventuel uddannelse.

Som VA tager jeg mig af de opgaver der tager dit fokus væk fra de kerneydelser din virksomhed tilbyder, så som besvarelse af e-mails relateret til kunder, leverandører og samarbejdspartnere, research, oprettelse og vedligehold af stamdata, kalenderstyring, korrekturlæsning af tekst til hjemmeside eller nyhedsbreve m.m.

Hvilke opgaver?

Herunder finder du lister med eksempler på opgaver jeg kan løse for dig. Er den løsning du har brug for der ikke, så ring eller skriv for at høre nærmere.

Mailadministration
  • Besvare typiske spørgsmål
  • Skrive svar-kladder
  • Opfølgning på sendte emails
  • Oprydning i og organisering af indbakken
  • Markere vigtige emails der skal besvares
  • Videresende beskeder og forespørgsler til andre medarbejdere
  • Tagge og arkivere emails
  • Opsætning af email og email-klient
  • Afmelde fra uønskede email-lister
  • Slette spam
Administrative opgaver
  • Kalender- og skemastyring
  • Opbygge og vedligeholde databaser – f.eks. kontaktkartotek
  • Oprydning i drev, dokumenter, arkiv eller lager
  • Filhåndtering – f.eks. Gogle Drive eller Dropbox
  • Indtastning
  • PDF-fletning eller -udredning
  • Sende kort/gaver – f.eks. til højtider, tak eller jubilæer
  • Brefletning
  • Forberede regneark i Excel
  • Datavask i Excel
Kundeservice
  • Ordrebehandling
  • Besvare forespørgsler fra kunder
  • Betjene live-chat
  • Ordreopfølgning
  • Vedligeholde kundekartotek
  • Klargøre og vedligeholde CRM
  • Invitere/godkende medlemskab til grupper – f.eks. på Facebook
  • Håndtere tilbagebetaling
Udfærdigelse af indhold
  • Indhentning af billeder
  • Billedredigering
  • Udfærdigelse af grafik
  • Uploade indlæg
  • Formattere indlæg til udgivelse
  • Planlægge udgivelse af indlæg
  • Forbedre indlæg med henblik på deling på sociale medier – f.eks. Click-to-Tweet
  • Tilføje interne links til indlæg
  • Tilføje affiliate links til indlæg
  • Læse korrektur på indlæg
  • Koordinere med gæsteskribenter
  • Styre den redaktionelle kalender
  • Udarbejde emneforslag
  • Research af emner
  • Samle, formattere og uploade e-bøger
  • SEO-research
Vedligehold af hjemmeside
  • Køre sikkerhedsopdateringer
  • Styre backup
  • Oprette nye sites
  • Tilføje nye sider
  • Tilpasse themes
  • Installere og opdatere plugins
  • Konfigurere integrationer med sociale medier, mail-lister osv.
  • Konfigurere og integrere webshops og/eller betalingsløsninger
  • Lave favicon
  • Udvikle og installere en tilpasset 404-side
  • Sikre at sidens information er up-to-date
Blog-/Hjemmeside-management
  • Moderere blog kommentarer
  • Opdatere plugins
  • Fixe/opdatere links
  • Besvare kommentarer
  • Håndtere 301-redirects
  • Opfange 404-fejl
  • Rapportere trends i blog aktivitet, som f.eks. ‘varme emner’ eller kommentaraktivitet
  • Fjerne uønskede sider og indlæg
  • Spore hjemmesidemålinger – f.eks. Google Analytics
Social Media
  • Oprette nye sider, kontoer, grupper osv.
  • Promovere nye opslag på tværs af sociale medier
  • Promovere gamle opslag via sociale medier
  • Dele billeder, videoer og artikler
  • Svare på omtaler, beskeder og kommentarer på sociale medier
  • Designe bannere, headere og baggrunde
  • Oprette konkurrencer og lodtrækninger
  • Researche hashtags der passer til din niche
  • Klargøre planlægningsredskaber til sociale medier – f.eks. Buffer, Tailwind, Hootsuite eller MeetEdgar
  • Uploade indhold til førnævnte planlægningsredskaber
  • Moderere online grupper – f.eks. Facebook grupper eller andre online fora

Pris & Engagement

Du betaler kun for de timer og minutter du bruger.

Prisen er 545,- kr/timen eks. moms.

Ved opgaver udført på din virksomhed, fakturerer jeg kørsel i henhold til statens takster for kørsel.

Følg mig

Stausvej 17
6800 Varde

CVR: 37987980

+45 93 87 63 27

Ring eller skriv

4 + 10 =

Pin It on Pinterest

Share This

Kontakt

Telefon 93 87 63 27

15 + 1 =